Inschrijven
Online voorinschrijvingen
Inschrijven kan online tot en met zaterdag 1 november 23u59 volgens onderstaande inschrijvingspiramide. Het loont om je snel in te schrijven!
Wie zich online inschrijft t.e.m. 13 oktober ontvangt een gepersonaliseerd borstnummer.
Tarieven
Afstand | < 1500 deelnemers | 1501-3000 deelnemers | 3001-6000 deelnemers | > 6000 deelnemers |
Brussels Airport Marathon | € 90 |
| € 110 | € 120 |
Brussels Airport Half Marathon | € 43 |
| € 59 | € 67 |
Brussels Airport 7K | € 24 |
| € 32 | € 36 |
Deelnamepakketten worden niet opgestuurd, maar kunnen op zaterdag en zondag ter plaatse afgehaald worden aan de inschrijvingsstand.
Ten laatste 1 week voor het evenement krijgen alle individueel ingeschreven deelnemers een bevestigingsmail met daarin hun gepersonaliseerd nummer (ingeschreven t.e.m. 13 oktober) of e-ticket. Met dit nummer of e-ticket kan men ter plaatse het borstnummer afhalen aan de inschrijvingsstand op zaterdag 1 november en zondag 2 november.
Daginschrijvingen
Op zaterdag 1 november en zondag 2 november kan je inschrijven aan de inschrijvingsstand op het Paleizenplein.
Groepsinschrijvingen
(t.e.m. maandag 13 oktober – 23u59)
Wil je samen met collega’s en vrienden de uitdaging aangaan? Dan kan je als groep inschrijven tot en met maandag 13 oktober 23u59.
- Naamwissels zijn enkel mogelijk aan de inschrijvingsstand op 1 & 2 november en nodig om als deelnemer verzekerd te zijn. Per wissel wordt ter plaatse €5 administratiekost aangerekend.
- Voor een groepsinschrijving met gezamenlijke afhaling moet je met minstens 10 personen zijn. Zijn er minder dan 10 deelnemers dan kan je je nog steeds als groep inschrijven maar dient elk groepslid zijn of haar deelnamepakket individueel af te halen.
- Groepsinschrijvingen kunnen enkel via de officiële online inschrijvingsmodule. Excellijsten e.a. worden niet aanvaard.
- Werkwijze online inschrijving: op het inschrijvingsformulier dien je eerst een groep aan te maken. Je ontvangt vervolgens een e-mail met de groepsnaam en je groepscode. Met deze code en het door jou gekozen paswoord (vergeet dit niet!) kan je de groep altijd beheren. Vervolgens kan je deelnemers toevoegen en verwijderen. Enkel de groepsverantwoordelijke kan deelnemers valideren. Je kan zoveel deelnemers aan je groep toevoegen als je wil.
- Inschrijvingen kunnen als één pakket (alles samen) of individueel worden opgehaald. Geef dit duidelijk aan op het inschrijvingsformulier. Wanneer je ervoor kiest om alles samen af te halen, kan dit enkel en alleen door de groepsverantwoordelijke gebeuren. Bij individuele afhaling krijgen alle deelnemers een aparte bevestigingsmail met alle info om hun nummer af te halen.
- Wanneer je groep volledig klaar is moet de groepsverantwoordelijke de volledige groep betalen. De inschrijvingen zijn pas bevestigd als de groep doorgestuurd én betaald is. Vanaf het ogenblik dat je groep afgesloten is, kunnen er GEEN WIJZIGINGEN meer aan je groep gebeuren. Wijzigingen aan je groep kunnen dan enkel nog ter plaatse aan de inschrijvingsstand gebeuren. Hiervoor wordt een administratiekost van € 5 per wijziging aangerekend.
T-shirt
Voor slechts € 29 kan je bij je online inschrijving het officiële Brussels Airport Marathon & Half Marathon T-shirt bestellen! Je kan dit T-shirt bij jouw inschrijving voor € 29 bestellen (zolang de voorraad strekt).
Als marathonloper zit dit T-shirt inbegrepen in je deelnamepakket.
Kan ik mijn inschrijving annuleren?
Ben je gekwetst of kan je door een andere reden niet deelnemen?
Tijdens je inschrijving heb je de mogelijkheid om een annulatieregeling aan te kopen. Bij annulatie tot en met 27 augustus 2025 wordt 100% van het inschrijvingsbedrag terugbetaald.
Prijzen annulatieregeling:
- 7K: €9
- Half Marathon: €9
- Marathon: €14
Eventuele extra’s zoals het T-shirt, de medaillegravering en de annulatieregeling zelf worden niet terugbetaald (niet-limitatief). Let op: ben je reeds ingeschreven zonder deze annulatieregeling, dan is het jammer genoeg niet meer mogelijk om deze regeling achteraf aan te kopen.
Annulatieverzoeken dienen uiterlijk tot en met 27 augustus 2025 worden ingediend via dit contactformulier.
Vanaf 28 augustus is het niet meer mogelijk om een terugbetaling aan te vragen.
Algemene voorwaarden
Indien je je inschrijft, verklaar je je automatisch akkoord met de algemene voorwaarden van de Brussels Airport Marathon & Half Marathon. Lees deze voorwaarden grondig na.
