Praktische info

Binnenkort vind je het volledige programma hier terug zodat je je optimaal kan voorbereiden voor jouw D-day!

Deelnamepakketten worden niet opgestuurd, maar kunnen ter plaatse afgehaald worden.

Ten laatste 1 week voor het evenement krijgen alle individueel ingeschreven deelnemers een bevestigingsmail met daarin hun persoonlijk nummer (ingeschreven voor 13 oktober) of e-ticket . Met dit nummer of e-ticket kan men ter plaatse het borstnummer afhalen aan de voorinschrijvingsstand op zaterdag 1 november of zondag 2 november.

Het deelnamepakket omvat:

  • Gepersonaliseerd borstnummer met je voornaam* met chip
  • Unieke medaille aan de finish voor elke finisher
  • Deelnemers aan de marathon ontvangen het exclusieve event T-shirt gratis bij hun inschrijving
  • Bevoorradingsposten op het parcours en aan de finish
  • Kleedkamers
  • Gratis bewaarplaats  voor je sporttas
  • Een correcte km- en tijdsaanduiding op het parcours en aan de finish (World Athletics Certified voor marathon en halve marathon)
  • Volledige uitslagen, live beschikbaar via de website
  • Een gedetailleerd parcoursplan voor elke afstand, met aanduiding van de bevoorradingen
  • Sportinez-verzekering tijdens de wedstrijden. Klik hier voor meer info.
  • Elektronische chip voor een correcte tijdsregistratie
  • De unieke kans om je te kwalificeren voor het 2025 AbbottWMM Wanda Age Group World Championships


* gepersonaliseerd borstnummer enkel geldig voor deelnemers die zich vóór 13 oktober 2025 online inschrijven. 

Meer info over de bevoorradingen vind je binnenkort hier terug!

Meer info over de bewaring van sporttassen en omkleedruimte vind je binnenkort hier terug!

Profiteer van een kortingstarief van € 5 op de aankoop van je persoonlijke actiefoto’s gemaakt door onze fotoservice Sportograf. Elk pakket bevat foto’s van jou op het parcours en aan de finish. Je ontvangt ze per mail na het event. Voor je foto’s van de Marathon betaal je € 29,99, voor de Half Marathon € 24,99 en voor de 7K € 19,99.

Meer info over de startprocedure vind je binnenkort hier terug!

Wil je graag wisselen van afstand of naam? Dit kan tot en met 13 oktober 23u59 via info@golazo.com. We ontvangen bij een naamswissel graag volgende gegevens van de vervanger: 

  • Referentienummer oorspronkelijke deelnemer:
  • Naam + voornaam: 
  • Geslacht: 
  • Geboortedatum: 
  • Adres: 
  • Woonplaats + postcode: 
  • Telefoonnummer: 
  • Telefoonnummer in geval van nood: 
  • E-mailadres:

Na het verstrijken van de deadline zoals hierboven aangegeven is het enkel mogelijk aan de inschrijvingsstand op 1 & 2 november om te wisselen van naam of afstand.

Afstandswissel

  1. Haal eerst het borstnummer af.
  2. Laat je afstand wijzigen aan de stand ‘change of name/distance’ en ontvang een nieuw borstnummer.
  3. Wisselen naar een lagere afstand is gratis. Voor een hogere afstand wordt het verschil in prijs aangerekend.


Naamswissel

  1. Haal het borstnummer af met de bevestigingsmail van de persoon van wie je het startnummer hebt overgenomen.
  2. Laat je gegevens wijzigen aan de stand ‘change of name/distance’ en ontvang een nieuw borstnummer.
  3. Vergeet je ID niet mee te nemen. Voor een naamswijziging wordt ter plaatse € 5 administratiekost aangerekend.

Ben je gekwetst of kan je door een andere reden niet deelnemen?

Tijdens je inschrijving heb je de mogelijkheid om een annulatieregeling aan te kopen. Bij annulatie tot en met 27 augustus 2025 wordt 100% van het inschrijvingsbedrag terugbetaald.

Prijzen annulatieregeling:

  • 7K: €9
  • Half Marathon: €9
  • Marathon: €14

Eventuele extra’s zoals het T-shirt, de medaillegravering en de annulatieregeling zelf worden niet terugbetaald (niet-limitatief). Let op: ben je reeds ingeschreven zonder deze annulatieregeling, dan is het jammer genoeg niet meer mogelijk om deze regeling achteraf aan te kopen. 

Annulatieverzoeken dienen uiterlijk tot en met 27 augustus 2025 worden ingediend via dit contactformulier.

Vanaf 28 augustus is het niet meer mogelijk om een terugbetaling aan te vragen. 

Alle deelnemers kunnen direct na afloop van de race hun medaille laten graveren met naam en tijd. Je kan dit vooraf aankopen via het inschrijvingsformulier tot 13 oktober.

Indien je dit niet bij je inschrijving hebt aangevinkt, kan je dit nog steeds ter plaatse zelf beslissen en betaal je hiervoor € 12, dit zolang er nog beschikbare plaatsen zijn.

Als deelnemer aan de marathon heb je de unieke kans om je tijdens de Brussels Airport Marathon & Half Marathon te kwalificeren voor de 2026 AbbottWMM Wanda Age Group World Championships.

Klik hier voor alle informatie.